Dla kandydatów

W czasach dzisiejszych istnieje wiele rad, które dotyczą tego, jak właściwie napisać życiorys. Dlatego przygotowaliśmy dla Państwa krótkie streszczenie kilku rad i sugestii.

Życiorys powinien zawierać dokładne oraz kluczowe informacje dotyczące doświadczenia roboczego. Nie powinien być zbyt długi, ale równocześnie powinien zawierać informacje o określonej wartości wyjaśniającej, dlatego ważne jest nie pominąć żadnych doświadczeń roboczych.

Życiorys powinien zainteresować na pierwszy rzut oka. Referentom wydziału zarządzania zasobami ludzkimi mogą przyjść setki życiorysów na jedno miejsce pracy. Opracowanie graficzne i przejrzystość są w tym wypadku kluczowe.

Życiorys powinien zawierać przede wszystkim prawdziwe informacje. Wielu kandydatów ma skłonności dostosować sobie swój życiorys, o jakiś ten rok przedłużyć doświadczenie itp. Jeżeli jednak do firmy przyjdzie życiorys od jednego kandydata i jest kilkakrotnie przerabiany, wiele firm kandydata od razu odrzuci.

Trzeba sprawdzić, czy Państwa życiorys nie zawiera błędów gramatycznych i ortograficznych.

Każdy z nas, kto absolwował już kilka rozmów kwalifikacyjnych, na pewno to zna. Często nieoczekiwane pytania personalistów. Jak się jednak mówi, przezorny zawsze ubezpieczony, dlatego polecamy należycie się przed rozmową przygotować na pytania, by nic Państwa podczas rozmowy kwalifikacyjnej nie zaskoczyło!

Pytania ogólne/dane osobowe/ samoocena

• Mógł/a by nam Pan/Pani powiedzieć coś o sobie?
• Jak by Pan/Pani siebie scharakteryzował/a? Jakie są Pana/Pani mocne i słabe strony?
• Jak spędza Pan/Pani swój czas wolny?
• Jakie są Pana/Pani zdolności, umiejętności?
• Co Pana/Panią motywuje?
• Co Pana/Panią demotywuje?
• Gdyby miał/a Pan/Pani porównać się z obecnymi kolegami, w czym jest Pan/Pani lepszy/a / w czym gorszy/a, co powinien/a Pan/Pani na sobie udoskonalić?
• Gdyby mógł/a Pan/Pani powiedzieć, co jest dla Pana/Pani „idealną pracą“, jak by ją Pan/Pani opisał/a?
• Zajmował/a się Pan/Pani na uniwersytecie jakimiś innymi aktywnościami?
• Absolwował/a Pan/Pani jakieś kursy/szkolenia niepowiązane bezpośrednio z Pana/Pani zawodem?
• Ma Pan/Pani jakieś zainteresowania/hobby?
• Co Pan/Pani uważa za swoje największe osiągnięcie zawodowe?
• Gdyby miał Pan/Pani możliwość, ubiegał/a by się Pan/Pani o wyższe stanowisko pracy, z większą odpowiedzialnością?
• Ryzykuje Pan/Pani często? Jeżeli tak, mógł/a by Pan/Pani opisać sytuację, kiedy musiał/a Pan/Pani ryzykować?
• Co Pana/Panią potrafi przy pracy najbardziej zdenerwować?
• Preferuje Pan/Pani pracę w zespole czy też pracę indywidualną?
• Jak by Pan/Pani reagował/a, gdyby Pana/Pani koledzy nie zgadzali się z Pana/Pani projektem?
• Gdzie Pan/Pani widzi się za 3 – 5 lat?
• Dlaczego powinniśmy zatrudnić właśnie Pana/Panią?

Pytania dotyczące uprzedniego/obecnego zatrudnienia

• Dlaczego chce Pan/Pani odejść z obecnego miejsca pracy?
• Mógł/a by Pan/Pani opisać, jak przebiegał Pana/Pani dzień roboczy?
• Jaki był/jest Pan/Pani zakres obowiązków na poprzednim/obecnym stanowisku pracy?
• Kierował już Pan/Pani w przeszłości zespołem pracowników?
• Jaka była Pana/Pani pozycja w kolektywie roboczym?
• Jakimi zadaniami Pan/Pani się zajmował/a? Jakie były Pana/Pani obowiązki?
• Został/a Pan/Pani z poprzedniego miejsca pracy zwolniony/a czy też odszedł/a Pan/Pani sam/a? Powie nam Pan/Pani dlaczego?
• Dlaczego był/a Pan/Pani tak długo bez pracy?
• Dlaczego ubiega się Pan/Pani o inne stanowisko, niż na jakim pracował/a Pan/Pani ostatnio?
• Może Pan/Pani wyjaśnić, dlaczego zmienił/a Pan/Pani stanowisko pracy już trzy razy w tak krótkim okresie czasu?
• Co nie podoba się Panu/Pani na swojej pracy? Co lubi Pan/Pani najbardziej?
• Jak uzyskał/a Pan/Pani swoją obecną pracę?
• Co było Pana/Pani główną motywacją do zmiany pracy?
• Które oczekiwania nie zostały w Pana/Pani obecnej pracy zaspokojone?

Pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Każdy z nas, kto absolwował już kilka rozmów kwalifikacyjnych, na pewno to zna. Często nieoczekiwane pytania personalistów. Jak się jednak mówi, przezorny zawsze ubezpieczony, dlatego polecamy należycie się przed rozmową przygotować na pytania, by nic Państwa podczas rozmowy kwalifikacyjnej nie zaskoczyło!

Pytania dotyczące przyszłego zatrudnienia

• Co Pan/Pani wie o naszej firmie?
• Dlaczego zdecydował/a się Pan/Pani ubiegać się o to stanowisko?
• Co oczekuje Pan/Pani od stanowiska, o które się Pan/Pani ubiega?
• Co oczekuje Pan/Pani od swego przełożonego?
• Ma ta praca coś, co brakowało Panu/Pani w Państwa ostatnim zawodzie?
• W czym widzi Pan/Pani swój wkład dla naszej firmy?
• Co oczekuje Pan/Pani od swojego potencjalnego pracodawcy?
• W jaki sposób organizuje Pan/Pani swoją pracę?
• Jakie kursy potrzebował/a by Pan/Pani, by mógł/a Pan/Pani wykonywać swoją pracę w lepszy sposób?
• Jakie są Pana/Pani plany na przyszłość?
• Kiedy mógł/a by Pan/Pani rozpocząć pracę?
• Jaka jest Pana/Pani wizja finansowa? (na początku i po okresie próbnym?, inne benefity?)
• Chciał/a by Pan/Pani o coś zapytać? Ma Pan/Pani jakieś pytania?

List motywacyjny służy przede wszystkim do przedstawienia Państwa potencjalnemu pracodawcy. Celem listu motywacyjnego powinno być podkreślenie Państwa konkretnych znajomości oraz właściwości. Właściwie napisany list motywacyjny powinien personalistę zainteresować na tyle, by zaprosił Państwa na rozmowę kwalifikacyjną.

1. struktura i zwrot grzecznościowy

Struktura listu motywacyjnego powinna być przejrzysta i prosta. W nagłówku listu motywacyjnego trzeba podać nazwę oraz adres spółki, dalej idzie zwrot grzecznościowy i główne brzmienie tekstu. Cały list motywacyjny musi być zakończony datą, miejscem oraz Państwa imieniem, łącznie danych kontaktowych. W zwrocie grzecznościowym dojdzie do skoncentrowania uwagi przez to, że list motywacyjny zostanie zaadresowany do konkretnej osoby.

2. część główna – wstęp i sedno listu

Trzeba podać powód przesłania życiorysu i wyrazić zainteresowanie, dlaczego są Państwo zainteresowani pracą dla tej spółki, czy zainteresował Państwa zakres pracy, usługi firmy itp. Nie zapominajmy swoje twierdzenie udowodnić na przykład „Państwa oferta pracy zainteresowała mnie, ponieważ już od kilku lat zajmuję się handlem a komunikacja z klientami sprawia mi przyjemność“ albo też „Państwa oferta pracy zainteresowała mnie swoim opisem pracy, ale także ze względu na moje zainteresowanie Państwa firmą. Znam Państwa od kilku lat i podobają mi się bardzo Państwa marketing i usługi“.

Uwzględniając wymogi wolnej pozycji pracy, trzeba podkreślić swoje znajomości i zdolności i koniecznie trzeba udowodnić, dlaczego to właśnie Wy jesteście dla danej spółki tym najlepszym. Podać trzeba konkretne przykłady Państwa sukcesów i przedstawić swój potencjał.

3. zakończenie – pozytywnie i z perswazją

Na zakończenie wezwijcie personalistę do przeczytania życiorysu. Mogą Państwo na przykład napisać: „Więcej informacji dotyczących mego dotychczasowego doświadczenia znaleźć można w załączonym życiorysie.“ W personaliście trzeba wytworzyć uczucie, że chce się o Państwu dowiedzieć więcej. Wszystko można wesprzeć zdaniem „Cieszę się na rozmowę indywidualną, gdzie z przyjemnością odpowiem na wszelkie Państwa pytania, dlatego proszę nie zwlekać z kontaktowaniem mojej osoby na poniżej podanych kontaktach.“